Bydgoski Zlot Fanów Harry'ego Pottera

1. Organizatorem zlotu „I Bydgoski Zlot Fanów „Harry’ego Pottera”” są twórcy bloga Harry Potter Kolekcja (www.hpkolekcja).

2. Zlot jest imprezą zamkniętą, o charakterze niekomercyjnym, a organizatorzy i helperzy pracują społecznie. Zlot odbędzie się 9 sierpnia 2014 roku w godzinach 10:00 – 18:00.

3. Zlot „I Bydgoski Zlot Fanów „Harry’ego Pottera”” ma charakter imprezy zamkniętej, w której udział mogą wziąć osoby, które uzyskały zgodę Organizatorów na ustalonych przez nich warunkach.

4. Zakup i posiadanie wejściówki jest równoznaczny z akceptacją regulaminu.

5. Każda osoba która przybędzie na Zlot „I Bydgoski Zlot Fanów „Harry’ego Pottera”” , jest zobowiązana do wylegitymowania się ważnym dowodem tożsamości lub paszportem ze zdjęciem i datą urodzenia.

5.1. Osoby poniżej 18 roku życia mają obowiązek przedłożyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w zlocie.

5.2. Na terenie zlotu nie mogą przebywać dzieci poniżej piątego roku życia, nawet w obecności opiekuna z uwagi na bezpieczeństwo dziecka.

6. Terenem zlotu jest sala konferencyjna budynku Bydgoski Dom Technika NOT Sp.z o.o. w Bydgoszczy.

7. Na teren zlotu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia oraz:

7. 1. Przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników:

7. 2. 1. Broni białej.

7. 2. 2. „Bezpiecznej” /Ochrony osobistej.

7. 2. 3. Broni Palnej.

7. 2. Alkoholu.

7. 3. Środków psychoaktywnych.

7. 4. Substancji niebezpiecznych.

7. 5. Substancji przypuszczalnie niebezpiecznych.

7. 6. Wyrobów łatwopalnych i wybuchowych.

8. Organizatorzy będą przyjmować w depozyt przedmioty wymienione w pkt. 7. Mają też prawo do nie wpuszczenia lub usunięcia osób nie zgadzających się lub posiadających te przedmioty.

9. Na terenie zlotu obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania alkoholu, środków psychotropowych, odurzających i narkotycznych.

9. 1. W przypadku odnalezienia u Uczestnika wyżej wymienionych Środków, nastąpi ich konfiskata i powiadomienie odpowiednich służb.

9. 2. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających, pobudzających oraz alkoholu, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu zlotu bez zwrotu kosztów uczestnictwa.

9. 3. Osoby niepełnoletnie pod wpływem środków odurzających, pobudzających oraz alkoholu, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie – w przypadku takich osób będą powiadamiane odpowiednie służby lub/i rodzice, opiekunowie prawni.

10. Na terenie zlotu obowiązuje zakaz palenia czegokolwiek poza miejscem do tego wyznaczonym.

11. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne Uczestników.

12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez Uczestników zlotu. W przypadku odnalezienia sprawcy, będą oni pociągnięci do odpowiedzialności na podstawie danych osobowych przedstawionych Organizatorom lub poprzez powiadomienie odpowiednich służb.

13. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowywania się, sprzątania po swojej osobie (dotyczy to również toalet) i podporządkowania się decyzjom Organizatorów.

14. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy i Helperzy.

15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dowolnej interpretacji niniejszego regulaminu oraz nieuwzględnionych w nim spraw.

16. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełnienia programu.

17. Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu zlotu bez podania przyczyny i zwrotu pieniędzy.

18. Każdy uczestnik ma prawo zapoznania się z treścią Regulaminu przed uczestnictwem w zlocie „I Bydgoski Zlot Fanów „Harry’ego Pottera””.

19. Powyższy regulamin obowiązuje zarówno Uczestników jak i Wystawców i Ekipę organizacyjną.

20. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania .

21. Ubezpieczenie Uczestnicy powinni mieć zapewnione we własnym zakresie, Organizator nie bierze odpowiedzialności za ludzką głupotę.

22. Organizator nie bierze odpowiedzialności za Uczestników zlotu, ani za ewentualne konsekwencje ich zachowania.

23. Organizator nie zapewnia Ochrony. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia zaistniałe podczas dojazdu, w drodze do/z miejsca imprezy oraz na miejscu imprezy.

24. Na terenie zlotu obowiązuje zakaz rozwieszania plakatów, rozdawania ulotek stron, grup nie będących związanych z konwentem.

24. 1. Mogącymi rozwieszać materiały reklamowe są strony, grupy które współpracują z Organizacją, Patroni zlotu, Sponsorzy.